OPI GDPR

我們, 辦公產品國際有限公司(OPI),使用您的個人數據為您提供我們的服務。 我們已在本隱私政策中描述了我們如何收集、存儲和使用您的數據。 我們認真對待保護您的數據的責任,並致力於根據最新的規定保護您的隱私 一般數據保護條例(歐盟)2016/679。 您可以採取一些步驟來控制我們對您數據的處理方式,我們已在本隱私政策中解釋了這些步驟。

當我們在本隱私政策中談論數據和個人數據時,我們指的是可識別您身份或可用於識別您身份的個人數據,例如您的姓名、電子郵件、地址等。它還可能包括有關您如何使用我們網站的信息和移動應用程序。

  • 誰對您的數據負責?

辦公用品國際有限公司 對您的數據負責。 我們的註冊地址是 Fairclough Hall, Halls Green, 赫茨, SG4 7DP, 英國。 我們在英格蘭和威爾士註冊為一家公司, 公司編號 02546641。 我們是從您那裡收集的數據的數據控制者,因此,我們控制您的個人數據的收集方式以及您的個人數據的使用目的。

  • 我們收集的有關您的個人數據

根據您使用我們的服務和網站的方式,我們可能會收集有關您的以下類型的信息:

您的姓名和聯繫方式(電子郵件地址、電話號碼、地址)
  • 當您在我們這裡創建帳戶時
  • 當您向我們預訂活動時
  • 當您購買我們的一款產品時
  • 當你參加比賽時
  • 當您在我們的網站上填寫表格時
  • 當您訂閱我們的時事通訊時
  • 當您為 OPI 獎投票時
我們與您的溝通(電子郵件、信件、電話、通過我們的社交媒體平台發送給我們的消息)
  • 當您聯繫我們時
  • 提醒您的訂閱詳細信息
  • 簡訊
  • 確認您的訂閱
有關您、您的位置以及您如何使用我們的網站、移動應用程序的信息、有關您的興趣和偏好的信息。 請參閱下面“我們如何使用您的數據來個性化我們為您提供的服務”標題下的更多信息
  • 當您使用我們的網站時
  • 當您接受我們放置在您設備上的 cookie 時
  • 當您更新帳戶信息時
  • 當您打開我們的營銷電子郵件時
  • 當您點擊我們的橫幅廣告時
  • 當您在我們的網站上填寫表格時
  • 當您聯繫我們時
  • 當您選擇接收我們的消息時
支付卡詳細信息。 您的銀行卡詳細信息將按照最佳行業實踐進行存儲和保護
  • 當方便使用卡支付時

我們不收集任何 敏感的個人數據。

  • 我們如何使用您的數據

只有在有正當理由的情況下,我們才能使用您的個人數據。 根據法律規定,我們只能出於以下一個或多個原因使用您的數據:

  • 為了履行我們與您簽訂的合同
  • 如果我們有法律義務出於特定原因使用您的數據
  • 當您同意時
  • 當符合我們的合法利益時

我們使用您的個人數據的原因:

  • 根據要求向您提供服務
  • 為了使我們的記錄保持最新
  • 與您溝通並管理我們與您的關係
  • 管理我們與您的關係
  • 個性化並改善您的客戶體驗
  • 履行我們的合同、提供我們的服務並履行我們的法律義務
  • 向您通報我們認為您可能感興趣的新聞和優惠
  • 找出改進我們向您提供信息的方式的方法
  • 實現我們的管理目的,包括會計、計費和審計

 

  • 營銷:如何管理您收到的營銷信息

如果您表示您很樂意收到此類電子郵件,或者您購買了我們的其中一款產品並且沒有告訴我們您不再希望收到營銷電子郵件,我們可能會通過電子郵件向您發送營銷信息。 我們的營銷傳播包括有關我們的新產品和現有產品的信息、我們認為您可能喜歡的特別優惠以及您的會員資格中包含的服務。

如果您之前選擇接收我們的電子郵件,您可以通過點擊我們所有營銷電子郵件中包含的取消訂閱鏈接或發送電子郵件至memberships@opi.net 來選擇不接收營銷電子郵件

請注意,如果您要求我們停止發送營銷電子郵件,我們將記錄您的個人信息和您的請求,以便我們確保在發送電子郵件時將您排除在外。

  • 我們保留您的數據多長時間

我們僅在需要時保留您的數據。 我們需要數據多長時間取決於我們使用數據的目的,是為了向您提供服務、為了我們自己的合法利益還是為了遵守法律。

我們積極審查我們持有的信息,當客戶、法律或業務不再需要我們持有這些信息時,我們將安全地刪除它,或者在某些情況下將其匿名化。

  • 我們如何保護您的數據

我們保護您的個人數據免遭未經授權的訪問、非法使用、意外丟失、損壞或破壞。

我們使用加密和密碼保護等技術措施來保護您的數據及其所在系統。我們還使用操作措施來保護數據,例如限制有權訪問保存我們預訂信息的數據庫的人數、使用防病毒防護軟件、定期掃描等。

我們不斷審查這些安全措施,並參考行業安全標準,以跟上當前的最佳實踐。

不幸的是,通過互聯網傳輸信息並不完全安全。 儘管我們將盡最大努力保護您的個人數據,但我們無法保證傳輸到網站的任何數據的安全性,任何此類傳輸的風險均由您自行承擔。 一旦我們收到您的信息,我們將使用嚴格的程序和安全功能來盡力防止未經授權的訪問。

  • 共享您的數據

我們與以下類別的第三方共享您的一些個人數據,或從以下類別的第三方獲取個人數據:

為我們提供服務的供應商:

郵件黑猩猩 – 電子郵件營銷服務提供商 – 用於發送每日新聞 https://mailchimp.com/legal/privacy/

輸液軟件 –  CRM – 為了保存您的記錄 https://www.infusionsoft.com/legal/gdpr

WordPress- 網站平台——為了能夠登錄網站 https://wordpress.org/about/privacy/

埃圖奇斯 – 活動平台 – 當您註冊活動時 https://www.etouches.com/event-software/privacy-policy/

購物 – 支付處理平台 https://help.shopify.com/manual/your-account/GDPR

判斷 – 投票平台 – 當您為我們的獎項投票時 https://www.judgify.me/l/privacy

Xero的 – 會計平台 – 以便向客戶開具發票 https://www.xero.com/uk/about/terms/privacy/

我們所有的第三方提供商均符合 GDPR 規定。

數據分析公司和廣告商:

Doubleclick – Google 廣告平台

谷歌分析——谷歌

這兩個平台都使用無法識別我們用戶身份的加密信息。

您的信用卡和借記卡信息:

為了處理付款並防止和檢測欺詐,我們通過支付卡和欺詐管理服務提供商處理支付卡數據。

  • 在歐洲經濟區之外發送數據

我們只會將數據發送到歐洲經濟區(“EEA”)之外,以便與我們的顧問合作,我們使用這些顧問為您提供服務或遵守法律義務。 如果我們確實在歐洲經濟區之外傳輸數據,我們將確保以與在歐洲經濟區使用數據相同的方式保護數據。 我們將使用以下保護措施之一來確保其受到保護:

  • 將數據傳輸到非歐洲經濟區國家/地區,該國家/地區的隱私法至少具有與歐洲經濟區內的隱私法同等的保護性
  • 與數據接收者簽訂合同,這意味著接收者必須按照歐洲經濟區要求的相同標准保護數據
  • 將其轉移給屬於隱私盾一部分的組織。 隱私盾是一個框架,規定了美國和歐洲國家之間發送數據的標準。 隱私盾確保數據受到與 EEA 內使用的相同標準的保護。
  • 你的權利

您有權查看我們持有的所有個人數據的副本,並有權修改、更正或刪除此類數據。 您還可以限制、限製或反對對您的數據的處理。

登錄您的帳戶後,您可以使用“管理會員資格”頁面更改您的詳細信息,或者您可以通過memberships@opi.net給我們留言

要提出任何異議或行使您的任何權利,您可以發送電子郵件給我們: gdpr@opi.net 或者您可以寫信給我們:Data Protection, Office Products International Ltd, Fairclough Hall, Halls Green, Herts, SG4 7DP, United Kingdom。 您還可以使用頁面末尾的聯繫表格。

當您取得聯繫時,我們將在驗證您的身份後的一個月內盡快回复您。

  • 投訴

如果您有任何投訴 OPI的有關您個人數據的處理,請發送電子郵件至 gdpr@opi.net 或寫信至:Office Products International Ltd, Fairclough Hall, Halls Green, Herts, SG4 7DP, United Kingdom。

如果您有任何數據洩露需要報告,請使用頁面末尾的表格。

請注意,您有權向您居住或工作的國家/地區或您認為可能發生違反數據保護法的國家/地區負責保護個人數據的監管機構提出投訴。 您可以撥打 0303 123 1113 聯繫信息專員辦公室,或使用信息專員網站上提供的實時聊天服務。 www.ico.org.uk.

  • 聯絡我們

您可以寫信給我們,地址:Data Protection, Office Products International Ltd, Fairclough Hall, Halls Green, Herts, SG4 7DP, United Kingdom,或者您可以發送電子郵件至 gdpr@opi.net。 或者您也可以致電 +44 20 7841 2950 聯繫我們。

此外,您可以使用下面的表格來報告數據洩露或索取您的個人記錄。

報告個人數據洩露表格

如果您想報告個人數據洩露,請使用下面的表格:








 

 

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請求訪問個人數據 

如果您想收到有關我們處理的所有個人日期的詳細信息,請使用下面的表格。 我們將回复您以確認您的身份,然後向您提供所需的信息: