OPI GDPR

我们, 办公产品国际有限公司(OPI),使用您的个人数据为您提供我们的服务。 我们已在本隐私政策中描述了我们如何收集、存储和使用您的数据。 我们认真对待保护您的数据的责任,并致力于根据最新的规定保护您的隐私 一般数据保护条例(欧盟)2016/679。 您可以采取一些步骤来控制我们对您数据的处理方式,我们已在本隐私政策中解释了这些步骤。

当我们在本隐私政策中谈论数据和个人数据时,我们指的是可识别您身份或可用于识别您身份的个人数据,例如您的姓名、电子邮件、地址等。它还可能包括有关您如何使用我们网站的信息和移动应用程序。

  • 谁对您的数据负责?

办公用品国际有限公司 对您的数据负责。 我们的注册地址是 Fairclough Hall, Halls Green, 赫茨, SG4 7DP, 英国。 我们在英格兰和威尔士注册为一家公司, 公司编号 02546641。 我们是从您那里收集的数据的数据控制者,因此,我们控制您的个人数据的收集方式以及您的个人数据的使用目的。

  • 我们收集的有关您的个人数据

根据您使用我们的服务和网站的方式,我们可能会收集有关您的以下类型的信息:

您的姓名和联系方式(电子邮件地址、电话号码、地址)
  • 当您在我们这里创建帐户时
  • 当您向我们预订活动时
  • 当您购买我们的一款产品时
  • 当你参加比赛时
  • 当您在我们的网站上填写表格时
  • 当您订阅我们的时事通讯
  • 当您为 OPI 奖投票时
我们与您的沟通(电子邮件、信件、电话、通过我们的社交媒体平台发送给我们的消息)
  • 当您联系我们时
  • 提醒您的订阅详细信息
  • 新闻简报
  • 确认您的订阅
有关您、您的位置以及您如何使用我们的网站、移动应用程序的信息、有关您的兴趣和偏好的信息。 请参阅下面“我们如何使用您的数据来个性化我们为您提供的服务”标题下的更多信息
  • 当您使用我们的网站时
  • 当您接受我们放置在您设备上的 cookie 时
  • 当您更新帐户信息时
  • 当您打开我们的营销电子邮件时
  • 当您点击我们的横幅广告时
  • 当您在我们的网站上填写表格时
  • 当您联系我们时
  • 当您选择接收我们的消息时
支付卡详细信息。 您的银行卡详细信息将按照最佳行业实践进行存储和保护
  • 当方便使用卡支付时

我们不收集任何 敏感的个人数据。

  • 我们如何使用您的数据

只有在有正当理由的情况下,我们才能使用您的个人数据。 根据法律规定,我们只能出于以下一个或多个原因使用您的数据:

  • 为了履行我们与您签订的合同
  • 如果我们有法律义务出于特定原因使用您的数据
  • 当您同意时
  • 当符合我们的合法利益时

我们使用您的个人数据的原因:

  • 根据要求向您提供服务
  • 为了使我们的记录保持最新
  • 与您沟通并管理我们与您的关系
  • 管理我们与您的关系
  • 个性化并改善您的客户体验
  • 履行我们的合同、提供我们的服务并履行我们的法律义务
  • 向您通报我们认为您可能感兴趣的新闻和优惠
  • 找出改进我们向您提供信息的方式的方法
  • 实现我们的管理目的,包括会计、计费和审计

 

  • 营销:如何管理您收到的营销信息

如果您表示您很乐意收到此类电子邮件,或者您购买了我们的其中一款产品并且没有告诉我们您不再希望收到营销电子邮件,我们可能会通过电子邮件向您发送营销信息。 我们的营销传播包括有关我们的新产品和现有产品的信息、我们认为您可能喜欢的特别优惠以及您的会员资格中包含的服务。

如果您之前选择接收我们发送的电子邮件,您可以通过点击我们所有营销电子邮件中包含的取消订阅链接或发送电子邮件至memberships@opi.net 来选择不接收营销电子邮件

请注意,如果您要求我们停止发送营销电子邮件,我们将记录您的个人信息和您的请求,以便我们确保在发送电子邮件时将您排除在外。

  • 我们将您的数据保留多长时间

我们仅在需要时保留您的数据。 我们需要数据多长时间取决于我们使用数据的目的,是为了向您提供服务、为了我们自己的合法利益还是为了遵守法律。

我们积极审查我们持有的信息,当客户、法律或业务不再需要我们持有这些信息时,我们将安全地删除它,或者在某些情况下将其匿名化。

  • 我们如何保护您的数据

我们保护您的个人数据免遭未经授权的访问、非法使用、意外丢失、损坏或破坏。

我们使用加密和密码保护等技术措施来保护您的数据及其所在系统。我们还使用操作措施来保护数据,例如限制有权访问保存我们预订信息的数据库的人数、使用防病毒防护软件、定期扫描等。

我们不断审查这些安全措施,并参考行业安全标准,以跟上当前的最佳实践。

不幸的是,通过互联网传输信息并不完全安全。 尽管我们将尽最大努力保护您的个人数据,但我们无法保证传输到网站的任何数据的安全性,任何此类传输的风险均由您自行承担。 一旦我们收到您的信息,我们将使用严格的程序和安全功能来尽力防止未经授权的访问。

  • 共享您的数据

我们与以下类别的第三方共享您的一些个人数据,或从以下类别的第三方获取个人数据:

为我们提供服务的供应商:

邮件黑猩猩 – 电子邮件营销服务提供商 – 用于发送每日新闻 https://mailchimp.com/legal/privacy/

输液软件 –  CRM – 为了保存您的记录 https://www.infusionsoft.com/legal/gdpr

WordPress- 网站平台——为了能够登录网站 https://wordpress.org/about/privacy/

埃图奇斯 – 活动平台 – 当您注册活动时 https://www.etouches.com/event-software/privacy-policy/

购物 – 支付处理平台 https://help.shopify.com/manual/your-account/GDPR

判断 – 投票平台 – 当您为我们的奖项投票时 https://www.judgify.me/l/privacy

Xero的 – 会计平台 – 以便向客户开具发票 https://www.xero.com/uk/about/terms/privacy/

我们所有的第三方提供商均符合 GDPR 规定。

数据分析公司和广告商:

Doubleclick – Google 广告平台

谷歌分析——谷歌

这两个平台都使用无法识别我们用户身份的加密信息。

您的信用卡和借记卡信息:

为了处理付款并防止和检测欺诈,我们通过支付卡和欺诈管理服务提供商处理支付卡数据。

  • 在欧洲经济区之外发送数据

我们只会将数据发送到欧洲经济区(“EEA”)之外,以便与我们的顾问合作,我们使用这些顾问为您提供服务或遵守法律义务。 如果我们确实在欧洲经济区之外传输数据,我们将确保以与在欧洲经济区使用数据相同的方式保护数据。 我们将使用以下保护措施之一来确保其受到保护:

  • 将数据传输到非欧洲经济区国家/地区,该国家/地区的隐私法至少具有与欧洲经济区内的隐私法同等的保护性
  • 与数据接收者签订合同,这意味着接收者必须按照欧洲经济区要求的相同标准保护数据
  • 将其转移给属于隐私盾一部分的组织。 隐私盾是一个框架,规定了美国和欧洲国家之间发送数据的标准。 隐私盾确保数据受到与 EEA 内使用的相同标准的保护。
  • 您的权利

您有权查看我们持有的所有个人数据的副本,并有权修改、更正或删除此类数据。 您还可以限制、限制或反对对您的数据的处理。

登录您的帐户后,您可以使用“管理会员资格”页面更改您的详细信息,或者您可以通过memberships@opi.net给我们留言

要提出任何异议或行使您的任何权利,您可以发送电子邮件给我们: gdpr@opi.net 或者您可以写信给我们:Data Protection, Office Products International Ltd, Fairclough Hall, Halls Green, Herts, SG4 7DP, United Kingdom。 您还可以使用页面末尾的联系表格。

当您取得联系时,我们将在验证您的身份后的一个月内尽快回复您。

  • 投诉

如果您有任何投诉 OPI有关您个人数据的处理,请发送电子邮件至 gdpr@opi.net 或写信至:Office Products International Ltd, Fairclough Hall, Halls Green, Herts, SG4 7DP, United Kingdom。

如果您有任何数据泄露需要报告,请使用页面末尾的表格。

请注意,您有权向您居住或工作的国家/地区或您认为可能发生违反数据保护法的国家/地区负责保护个人数据的监管机构提出投诉。 您可以拨打 0303 123 1113 联系信息专员办公室,或使用信息专员网站上提供的实时聊天服务。 www.ico.org.uk.

  • 联系我们

您可以写信给我们,地址:Data Protection, Office Products International Ltd, Fairclough Hall, Halls Green, Herts, SG4 7DP, United Kingdom,或者您可以发送电子邮件至 gdpr@opi.net。 或者您也可以致电 +44 20 7841 2950 联系我们。

此外,您可以使用下面的表格来报告数据泄露或索取您的个人记录。

报告个人数据泄露表格

如果您想报告个人数据泄露,请使用下面的表格:








 

 

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请求访问个人数据 

如果您想收到有关我们处理的所有个人日期的详细信息,请使用下面的表格。 我们将回复您以确认您的身份,然后向您提供所需的信息: