Especial Saúde e Bem-estar: A zona de conforto

Um foco maior na saúde e no bem-estar no local de trabalho está aumentando a conscientização sobre a importância de uma boa ergonomia e, por extensão, do design de móveis de escritório.

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A definição genérica de ergonomia no dicionário é “o estudo científico das pessoas e suas condições de trabalho”. Já o design ergonómico especificamente no escritório tende a centrar-se nos móveis e equipamentos que os funcionários utilizam, com o objetivo de maximizar o seu conforto e bem-estar.

Como explica Eddie Baird, Diretor de Vendas de Móveis do atacadista norte-americano SP Richards: “Muitas vezes, o corpo do funcionário foi forçado a se ajustar à mobília de escritório fornecida, e não o contrário. No entanto, o mobiliário está mudando para tornar o ambiente de trabalho mais confortável, além de mais produtivo e convidativo.

“Produtos inovadores são abundantes – desde mesas e degraus com altura ajustável, cadeiras nas quais você se encosta ou 'empoleira-se', pranchas oscilantes nas quais você gira enquanto trabalha, até esteiras com superfícies de trabalho para que você possa caminhar enquanto trabalha. Não se trata mais apenas do produto, mas da maneira como esse produto funciona em coesão com seu usuário e o meio ambiente.”  

Novos padrões de design, como WELL Building e Fitwel (Inovações de instalações para liderança em ambientes de bem-estar) agora estão ganhando aceitação e visam garantir que as organizações se concentrem em atender às necessidades de um indivíduo no local de trabalho com soluções voltadas para o bem-estar. Uma variedade de novos produtos está sendo projetada para atender a esses padrões de certificação, com aspectos mensuráveis ​​especificamente voltados para a saúde e o conforto do usuário. 

“Esses padrões moldarão o setor de móveis nos próximos 12 a 18 meses e além”, diz Josh Kerst, principal ergonomista da fabricante norte-americana Safco, “assim como a certificação LEED o moldou há uma década”.

Continue andando

Nos últimos anos, uma infinidade de grandes pesquisas regionais e internacionais produziu evidências convincentes de que ficar sentado por mais de quatro horas por dia leva ao desligamento das enzimas responsáveis ​​pela queima de gorduras nocivas no sangue, redução da queima de calorias, interrupção dos níveis de açúcar no sangue e aumento da pressão arterial. Estes, por sua vez, levam a riscos aumentados de doenças cardíacas, diabetes, obesidade, câncer, depressão, distúrbios musculoesqueléticos e até demência.

O argumento para aumentar os níveis de atividade é esmagador e as empresas agora estão incentivando seus funcionários a se exercitarem com mais frequência, oferecendo até incentivos para caminhar 6,000 passos por dia ou ir à academia regularmente. Os funcionários estão sendo solicitados a ficar em pé, inclinar-se ou empoleirar-se em vez de sentar, pois isso mantém o corpo ativo, com empresas fornecendo estações de trabalho sentadas, elevações de mesa ajustáveis ​​e assentos especializados para facilitar isso.

Como explica Kerst: “Por muitos anos, a pesquisa em ergonomia tratou de eliminar o desconforto no local de trabalho e, em grande medida, isso foi alcançado. Infelizmente, as pessoas ficaram tão confortáveis ​​que raramente se moviam. Hoje, sabemos melhor e as soluções de móveis visam ajudá-lo a permanecer ativo, queimar mais calorias e mantê-lo saudável enquanto trabalha.”

O layout dos escritórios também incentiva o movimento, diz Baird: “Impressoras compartilhadas não apenas economizam o dinheiro das empresas em suprimentos de impressão e reduzem o desperdício, mas também exigem que os usuários se levantem e caminhem até a impressora, em vez de girar em sua cadeira para alcançá-la. . Girar a cadeira não se qualifica como exercício.”

Sentar, ficar de pé ou ambos?

A pessoa média fica sentada por mais de 12 horas por dia e a dor lombar associada ao comportamento sedentário é a causa número um de incapacidade relacionada ao trabalho e o principal fator de risco para absenteísmo. 

As escrivaninhas estão ganhando popularidade rapidamente e experimentando um crescimento de dois dígitos, com estudos prevendo que o mercado dos EUA crescerá para US$ 2.8 bilhões até 2025. No entanto, ficar em pé por muito tempo vem com sua própria lista de prejuízos e pode induzir dor lombar em algumas pessoas. As estações de trabalho com altura ajustável estão provando ser um meio-termo popular. Um estudo realizado pela Universidade de Stanford descobriu que 78% dos trabalhadores com problemas crônicos na região lombar relataram um dia sem dor após apenas 15 dias de uso de uma estação de trabalho sentada. 

Como Rik Mistry, chefe de desenvolvimento de negócios da varejista britânica Sit-Stand.com, explica: “O tráfego da Web para nossos sites cresceu 300% nos últimos 12 meses e os relatórios do Google sugerem que os resultados de pesquisa para 'mesa de pé' quadruplicaram os últimos cinco anos. Além disso, a onda de interesse em feiras e eventos do setor por produtos como nossa mesa Yo-Yo continua aumentando. 

“Não é mais apenas a pessoa com problemas nas costas que deseja uma estação de trabalho ajustável, agora é cada vez mais um 'must have' para toda a equipe. E quando as pessoas mudam de empresa, estão levando consigo o hábito de trabalhar em pé.”

Mas alguns estudos indicam que, uma vez instaladas, essas soluções são na verdade subutilizadas, com apenas 20% da equipe continuando a usar a função de pé após oito semanas. 

Como Betsey Banker, gerente de mercado de bem-estar da fabricante de produtos ergonômicos Ergotron, diz: “A facilidade de uso desempenha um papel importante em sua adoção. As pessoas geralmente adoram suas novas mesas inicialmente, mas se demorar muito para mudar de posição, o comportamento humano determina que as pessoas voltem às velhas práticas e fiquem sentadas por muito tempo. O ajuste instantâneo é essencial para incentivar os usuários a mudar de postura com frequência (recomendamos a cada 30 minutos) ao longo do dia de trabalho.”

Kerst sugere que uma abordagem mais sutil é necessária para incentivar a atividade: “A Coleção Active da Safco oferece uma solução mais completa, com uma variedade de assentos ativos que suportam mais movimento em alturas de mesa tradicionais, mas que também podem funcionar com mesas programáveis. . Há também uma linha inovadora de novos assentos semi-direcionados e estações de trabalho inclinadas que oferecem os benefícios de estar em pé com todo o conforto de estar sentado. Além disso, existem opções para complementar a estação de trabalho ajustável com produtos ativos, como apoios para os pés, tapetes antifadiga e placas de oscilação de pé.”

Para empresas que não querem ou não podem comprar mesas totalmente novas para seus funcionários, o elevador de mesa ajustável que fica em cima de sua estação de trabalho existente permite que a equipe fique em pé em uma mesa normal. 

“Estes estão em alta demanda”, diz Banker. “Eles são muito fáceis de instalar pelas equipes de instalações, permitem um design de escritório flexível e dão aos funcionários a máxima autonomia para gerenciar suas posturas sentadas e em pé ao longo do dia. As mesas móveis também estão ganhando popularidade, pois as empresas podem usá-las para espaços de trabalho colaborativos ou como estações de trabalho temporárias para funcionários remotos e visitantes”.

Sente-se

Quando nossos pais e professores nos diziam para “sentar direito”, parecia que eles estavam nos dando bons conselhos. Na verdade, a orientação atualizada de hoje é que devemos sentar e reclinar um pouco para trás.

Como Paul Hurty, diretor de vendas contratuais do Raynor Group, fabricantes de assentos Eurotech, explica: “Tradicionalmente, nos pedem para sentar em um ângulo de 90 graus, mas isso não é realista e incentiva a inclinação à medida que sua cabeça se move naturalmente para a frente para a tarefa em questão. E, à medida que os dispositivos móveis se tornaram mais comuns, olhar para uma tela está causando ainda mais desleixo e o design do mobiliário de escritório precisa ser ajustado.  

“Uma cadeira, por exemplo, deve permitir uma leve reclinação e vir com apoio de cabeça, estrutura flexível para as costas, ajuste de profundidade do assento e suporte lombar inferior flexível”, acrescenta. “Os benefícios de poder sentar-se confortavelmente nesta posição são significativos, incluindo capacidade respiratória expandida que aumenta o fluxo sanguíneo e o oxigênio por todo o corpo. Um impacto positivo pode ser sentido imediatamente ao diminuir a fadiga que as pessoas sentem depois de se sentar por um curto período de tempo na posição errada.”

O assento em poleiro é outra opção – permite que os funcionários mantenham uma postura ereta e ajuda a aliviar a pressão nas costas e nas pernas, ao mesmo tempo em que cria um ângulo de quadril aberto semelhante à forma que o corpo humano adota naturalmente quando está sem peso no espaço. Essa postura ergonomicamente correta ajuda a manter a equipe focada e engajada.

Deve tentar mais

Obviamente, o design ergonômico não se limita a mesas e cadeiras de escritório. Itens como iluminação de tarefa ajustável que reduz a fadiga ocular e soluções de piso de superfície macia que diminuem a fadiga são comuns em pacotes focados no bem-estar hoje. 

Mas, como relata o presidente do grupo canadense de revendedores Basics Office Products, Sean Macey, muitas empresas precisam ir além em seus esforços para fornecer soluções bem projetadas. “Há um uso muito melhor de equipamentos como braços de monitores, risers e mouses e teclados ergonômicos agora, mas ainda existem muitos produtos mal projetados e comprados simplesmente porque são baratos e alegres. O número de cadeiras insalubres vendidas é considerável, com as empresas comprando com base no preço, e não considerando o fato de que alguém precisa sentar nelas oito horas por dia.” 

No entanto, Kerst acredita que o momento agora é imparável: “A mudança está acontecendo em um ritmo rápido e as empresas exigem novas formas de pensar e novas habilidades para o sucesso. Como indústria, precisamos de melhores ferramentas para ajudar os clientes a planejar e visualizar como seu espaço de escritório está sendo usado. Sistemas cada vez mais inteligentes usarão a análise do local de trabalho para avaliar uma série de métricas, como a utilização do espaço de reunião e os ajustes ergonômicos da estação de trabalho. Isso permitirá que eles avaliem a maneira como os funcionários interagem com seu ambiente de trabalho. 

“Esses sistemas de inteligência artificial orientados por dados ajudarão os fabricantes de móveis a fornecer produtos multiuso para que seus clientes possam permanecer ativos, produtivos e saudáveis ​​no ambiente de trabalho flexível de hoje. É um momento emocionante para estar nesta indústria dinâmica e o futuro parece brilhante para aqueles que desejam abraçar a mudança.”

Fellowes expande em bem-estar

Em novembro de 2017, a Fellowes Brands anunciou a aquisição da ESI Ergonomic Solutions, uma fornecedora de soluções ergonômicas com sede em Phoenix, Arizona, que promove um ambiente de trabalho saudável. OPI fala com Jeff Dryfhout, vice-presidente de marca global e tratamento de ar da Fellowes, sobre a estratégia por trás dessa aquisição e o envolvimento da empresa no setor de bem-estar em geral.

OPI: Qual é a história da conexão de Fellowes com o bem-estar no espaço de trabalho? 

Jeff Dryfhout: A Fellowes começou no negócio de acessórios ergonômicos, mas depois entrou no mercado de qualidade do ar interno com nossos purificadores de ar AeraMax, onde experimentamos um forte crescimento. O crescimento do bem-estar no espaço de trabalho é um movimento que não se limita a um setor específico. Agora cruza para outras categorias, como móveis, onde o foco está em estações de trabalho sit-stand e mesas de altura ajustável. 

OPI: O que a aquisição da ESI traz para Fellowes que você não tinha antes? 

JD: Além disso, estabelece a Fellowes como uma empresa emergente no bem-estar do espaço de trabalho. A ESI atende principalmente o mercado de móveis planejados, o que complementa bem a força da Fellowes no canal de produtos comerciais. 

Ambas as empresas compartilham os mesmos valores de negócios, espírito empreendedor e foco nas pessoas, o que nos dá grande confiança sobre nosso futuro juntos.

OPI: Qual é, na sua opinião, a motivação para o foco crescente das empresas nos aspectos ergonómicos do seu local de trabalho?

JD: Atualmente, as organizações estão fortemente voltadas para um ambiente de trabalho saudável, especificamente nos aspectos ergonômicos, principalmente pelos benefícios que traz tanto para a empresa quanto para o funcionário. O fornecimento de soluções de bem-estar ajuda os trabalhadores a obter o melhor desempenho no trabalho, ao mesmo tempo em que demonstra de forma tangível que a empresa os valoriza e se preocupa com eles. 

Além disso, essas soluções ajudam os funcionários a se manterem mais saudáveis ​​e aumentam o recrutamento e a retenção. Tudo isso economiza o dinheiro do negócio. 

OPI: A expansão adicional neste setor é agora uma parte importante do plano estratégico de Fellowes para o futuro? 

JD: A Fellowes sempre se preocupou em ajudar as pessoas a darem o melhor de si. E sim, como um player emergente no movimento de bem-estar no espaço de trabalho, a expansão das soluções de bem-estar tanto no canal de produtos comerciais quanto no mercado de móveis contratados continuará a ser um foco estratégico nosso.