Pracownicy biurowi szukają wspólnego życia

0

 

Twoje przeciętne biuro przeszło długą drogę w ciągu ostatnich pięciu lat. Dawno minęły – a przynajmniej odchodzą – minęły czasy, kiedy firmy starały się zapełnić podłogę jak największą liczbą indywidualnych stanowisk pracy. W dzisiejszych czasach chodzi o obszary wspólne, zaprojektowane w celu wspierania kreatywnego myślenia i podejmowania decyzji.
Nigdy nie przegapiwszy żadnego trendu, firma Steelcase wykorzystała swoją londyńską konferencję w zeszłym miesiącu do wprowadzenia B Free Lounge, nowej gamy mebli zaprojektowanych w celu przekształcenia tradycyjnych „martwych” stref biurowych, takich jak korytarze, recepcje, hole, kafeterie, strefy odpoczynku i korytarze w prawdziwe place do pracy umysłowej XXI wieku. Obecnie linia zawiera 21 produktów, ale w planach jest rozszerzenie asortymentu w zależności od reakcji klientów.
Mark Spragg, dyrektor zarządzający Steelcase na Wielką Brytanię i kraje Beneluksu, wyjaśnił OPI: „Pięć czy sześć lat temu chodziło tylko o koszty nieruchomości i maksymalne upakowanie budynków. Teraz trend odchodzi w kierunku bardziej nieformalnych obszarów, co oznacza, że ​​zmienia się styl produktów, które wprowadzamy na rynek. Chodzi przede wszystkim o stoły i krzesła zaprojektowane z myślą o wygodzie, ich zdolności wspierania technologii i ich elastyczności”.
Ale pomimo tego trendu, nawet 30 procent powierzchni w większości firm jest nadal wypełnione nieodpowiednimi lub powierzchownymi meblami, mówi Spragg, które mogą wyglądać ładnie, ale nie odpowiadają zmieniającym się potrzebom dzisiejszych pracowników biurowych. „Nasze badania wykazały, że ludzie zmagają się z laptopami i papierami, próbując przeprowadzić zaimprowizowane spotkanie na korytarzu podczas gorączkowego dnia pracy” – powiedział. „Może to zabrzmieć banalnie, ale przegapienie okazji do przeprowadzenia tej rozmowy z powodu niedogodności może oznaczać utratę kluczowej szansy na wymianę informacji”.
Spragg szacuje, że wysoki popyt w branży na takie produkty natychmiast zwiększy zyski Steelcase. „Spodziewamy się szybkiego wpływu na wyniki finansowe ze względu na zmianę, którą widzimy w sposobie kupowania na rynku” – powiedział.
Steelcase nie jest jedyną firmą, która wskoczyła na modę „obszarów komunalnych”. Vitra, która ma również linię mebli domowych, zaczęła umieszczać domowe produkty meblowe w pomieszczeniach biurowych. A Herman Miller przez długi czas forsował model biura na otwartym planie, który zachęca do nieformalnej interakcji. Kilka lat temu firma wprowadziła na rynek portfolio produktów Intersect specjalnie ukierunkowanych na to zadanie, w tym mobilne sztalugi i uchwyty do flipchartów, ekrany, miękkie siedziska na kółkach i niskie stoły robocze.
„Praca nie jest już ograniczona czasem ani miejscem” – powiedziała Betty Hase, strateg ds. OPI. „Nie oznacza to, że obiekty korporacyjne nie są już potrzebne, są po prostu potrzebne z różnych powodów i stanowią okazję dla pracowników do bezpośredniego kontaktu w czasie rzeczywistym”.
Zaledwie rok temu Herman Miller wprowadził na rynek bardzo udaną serię Sonare, technologię zarządzania dźwiękiem, która pozwala ludziom prowadzić prywatne rozmowy przez telefon lub twarzą w twarz, nawet jeśli znajdują się zaledwie kilka metrów od innych. Urządzenie Sonare działa poprzez nagrywanie tonów i fonemów w głosie, a następnie odtwarzanie części głosu przez głośnik, który wydaje się ludziom w niewielkiej odległości jako zwykła chmura dźwięku. Urządzenia, które obecnie można przymocować do biurka lub ubrania, wkrótce zostaną wbudowane w laptopy i telefony komórkowe. Herman Miller pracuje również nad inną technologią wspierającą dane głosowe i energię.
Odchodzenie od tak zwanych martwych stref było spowodowane różnymi czynnikami: wzrostem pracy mobilnej; bardziej rozproszona globalna siła robocza; potrzeba obniżenia kosztów infrastruktury; zwiększony nacisk na outsourcing; oraz uświadomienie sobie przez wiele urzędów, że społecznie równowaga biur, w których ludzie spędzają długie okresy czasu na poszczególnych stanowiskach pracy, tak naprawdę nie działa.
Trend dążenia do komunizmu był również wyraźnie widoczny na NeoCon 2006, największych dorocznych targach branży wyposażenia wnętrz i zarządzania obiektami, które odbyły się w czerwcu w Chicago. Mike Reagan, kierownik ds. informacji statystycznych w Stowarzyszeniu Producentów Mebli Biznesowych i Instytucjonalnych (BIFMA), wyjaśnił OPI: „Przestrzenie wspólne i wyposażenie sal konferencyjnych były licznie reprezentowane na tegorocznych targach NeoCon. Oczywiste jest, że branża jest świadkiem wyraźnego trendu w kierunku bardziej pracy zespołowej”.
Oficjalne dane potwierdzają dowody. Według badań firmy Gartner praca wykonywana w biurze ma coraz bardziej charakter zespołowy. W 1985 roku 70 procent pracy wykonywały osoby pracujące samotnie; do 2010 roku liczba ta spadnie do około 20 procent, co sugeruje – jak twierdzą producenci – zwiększone zapotrzebowanie na przestrzeń dla zintegrowanych grup.
Gdzie więc stawia to branżę mebli biurowych za pięć do dziesięciu lat? Czy zachorujemy na całą tę pracę zespołową i powrócimy do prywatności naszej obudowy stacji roboczej? Spragg uważa, że ​​nie. „Przewidujemy, że ten trend będzie się utrzymywał w przyszłości, nie ma powodu, aby oczekiwać, że się zatrzyma. Kupujący coraz bardziej świadomie wyposażają swoją przestrzeń biurową, a my zaspokajamy popyt”.
Herman Miller Hase zgadza się, że w przyszłości coraz więcej organizacji będzie odnawiać swoje strategie dotyczące obiektów, wprowadzając środowiska przyciągające pracowników. „Obiekty korporacyjne będą miejscami spotkań kulturalnych” – powiedziała. „[Firmy zapytają]: W jaki sposób pracownicy mogą zapewnić sobie zdrowe, bezpieczne i znaczące doświadczenie zawodowe i dzielić się nim z innymi?