OPI RODO

My, Produkty biurowe International Ltd (OPI), wykorzystujemy Twoje dane osobowe, aby świadczyć Ci nasze usługi. W niniejszej Polityce prywatności opisaliśmy, w jaki sposób zbieramy, przechowujemy i wykorzystujemy Twoje dane. Poważnie traktujemy nasze obowiązki związane z dbaniem o Twoje dane i zobowiązujemy się do ochrony Twojej prywatności zgodnie z najnowszymi trendami Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (UE) 2016/679. Istnieją kroki, które możesz podjąć, aby kontrolować, co robimy z Twoimi danymi, i wyjaśniliśmy te kroki w niniejszej Polityce prywatności.

Kiedy mówimy o danych i danych osobowych w niniejszej Polityce Prywatności, mamy na myśli dane osobowe, które Cię identyfikują lub które mogłyby zostać użyte do Twojej identyfikacji, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres itp. Mogą one również obejmować informacje o tym, jak korzystasz z naszych stron internetowych i aplikacji mobilnych.

  • Kto jest odpowiedzialny za Twoje dane?

Produkty biurowe International Ltd jest odpowiedzialny za Twoje dane. Nasz zarejestrowany adres to Fairclough Hall, Halls Green, Herts, SG4 7DP, Wielka Brytania. Jesteśmy zarejestrowani jako firma w Anglii i Walii pod numer firmy 02546641. Jesteśmy administratorem danych, które od Ciebie zbieramy i jako tacy kontrolujemy sposoby zbierania Twoich danych osobowych oraz cele, w jakich są one wykorzystywane.

  • Dane osobowe, które zbieramy na Twój temat

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z naszych usług i naszej strony internetowej, możemy gromadzić następujące rodzaje informacji o Tobie:

Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres)
  • Kiedy tworzysz u nas konto
  • Kiedy rezerwujesz u nas wydarzenie
  • Kupując jeden z naszych produktów
  • Kiedy bierzesz udział w konkursie
  • Podczas wypełniania formularzy na naszej stronie internetowej
  • Po zapisaniu się do naszego newslettera
  • Kiedy głosujesz na OPI Awards
Komunikacja, którą prowadzimy z Tobą (e-maile, listy, rozmowy telefoniczne, wiadomości wysyłane do nas za pośrednictwem naszych platform mediów społecznościowych)
  • Kiedy się z nami skontaktujesz
  • Przypomnienia o szczegółach subskrypcji
  • Newsletter
  • Potwierdzenia Twojej subskrypcji
Informacje o Tobie, Twojej lokalizacji i sposobie korzystania z naszej strony internetowej, aplikacji mobilnej, informacje o Twoich zainteresowaniach i preferencjach. Zobacz więcej informacji poniżej pod nagłówkiem „Jak wykorzystujemy Twoje dane do personalizacji oferowanych przez nas usług”
  • Kiedy korzystasz z naszej strony internetowej
  • Kiedy akceptujesz nasze pliki cookie umieszczane na Twoim urządzeniu
  • Kiedy aktualizujesz informacje o swoim koncie
  • Kiedy otwierasz nasze e-maile marketingowe
  • Kiedy klikniesz na nasze banery reklamowe
  • Podczas wypełniania formularzy na naszej stronie internetowej
  • Kiedy się z nami skontaktujesz
  • Kiedy wyrazisz zgodę na otrzymywanie od nas wiadomości
Dane karty płatniczej. Dane Twojej karty są przechowywane i chronione zgodnie z najlepszymi praktykami branżowymi
  • W przypadku ułatwienia płatności kartą

Nie zbieramy żadnych wrażliwe dane osobowe.

  • Jak wykorzystujemy Twoje dane

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy ku temu uzasadniony powód. Zgodnie z prawem możemy wykorzystywać Twoje dane tylko z jednego lub więcej z poniższych powodów:

  • Aby wypełnić umowę, którą zawarliśmy z Tobą
  • Jeśli mamy prawny obowiązek wykorzystania Twoich danych z określonego powodu
  • Kiedy wyrazisz na to zgodę
  • Gdy leży to w naszym uzasadnionym interesie

Powody, dla których wykorzystujemy Twoje dane osobowe:

  • Aby świadczyć Ci usługi zgodnie z żądaniem
  • Aby nasze akta były aktualne
  • Aby komunikować się z Tobą i zarządzać naszymi relacjami z Tobą
  • Aby zarządzać naszymi relacjami z Tobą
  • Aby spersonalizować i poprawić jakość obsługi klienta
  • Aby wypełnić nasze umowy, świadczyć nasze usługi i wypełniać nasze obowiązki prawne
  • Aby informować Cię o naszych nowościach i ofertach, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować
  • Aby zidentyfikować sposoby ulepszenia sposobu, w jaki dostarczamy Ci informacje
  • Aby spełnić nasze cele administracyjne, w tym księgowość, fakturowanie i audyt

 

  • Marketing: jak zarządzać otrzymywanymi wiadomościami marketingowymi

Możemy wysyłać Ci wiadomości marketingowe pocztą elektroniczną, jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie takich wiadomości e-mail lub jeśli kupiłeś jeden z naszych produktów i nie poinformowałeś nas, że nie chcesz już otrzymywać marketingowych wiadomości e-mail. Nasza komunikacja marketingowa obejmuje informacje o naszych nowych i istniejących produktach, ofertach specjalnych, które naszym zdaniem mogą Ci się spodobać, oraz o usługach objętych członkostwem.

Jeśli wcześniej wyraziłeś zgodę na otrzymywanie od nas e-maili, możesz zrezygnować z otrzymywania e-maili marketingowych, klikając link rezygnacji z subskrypcji, który umieszczamy we wszystkich naszych e-mailach marketingowych lub wysyłając do nas e-mail na adres Members@opi.net

Pamiętaj, że jeśli poprosisz nas o zaprzestanie wysyłania marketingowych wiadomości e-mail, zachowamy Twoje dane osobowe i prośbę, abyśmy mogli upewnić się, że zostaniesz wykluczony z wiadomości e-mail, gdy zostaną wysłane.

  • Jak długo przechowujemy Twoje dane

Przechowujemy Twoje dane tylko tak długo, jak ich potrzebujemy. To, jak długo potrzebujemy danych, zależy od tego, do czego ich używamy, czy to w celu świadczenia usług na Twoją rzecz, w naszych własnych uzasadnionych interesach lub w celu przestrzegania prawa.

Aktywnie przeglądamy informacje, które przechowujemy, a gdy klient, prawny lub biznesowy klient nie ma już potrzeby ich przechowywania, usuniemy je w bezpieczny sposób lub w niektórych przypadkach zanonimizujemy.

  • Jak chronimy Twoje dane

Chronimy Twoje dane osobowe przed dostępem osób nieupoważnionych, bezprawnym wykorzystaniem, przypadkową utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Używamy środków technicznych, takich jak szyfrowanie i ochrona hasłem, aby chronić Twoje dane i systemy, w których są one przechowywane. Używamy również środków operacyjnych w celu ochrony danych, takich jak ograniczenie liczby osób, które mają dostęp do baz danych, w których przechowywane są nasze informacje o rezerwacjach , przy użyciu oprogramowania antywirusowego, okresowych skanów itp.

Sprawdzamy te środki bezpieczeństwa i odwołujemy się do branżowych standardów bezpieczeństwa, aby być na bieżąco z najlepszymi praktykami.

Niestety przesyłanie informacji przez internet nie jest w pełni bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa jakichkolwiek danych przesyłanych do witryny, a każda taka transmisja odbywa się na własne ryzyko. Po otrzymaniu Twoich informacji zastosujemy ścisłe procedury i zabezpieczenia, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.

  • Udostępnianie Twoich danych

Udostępniamy niektóre Twoje dane osobowe następującym kategoriom stron trzecich lub uzyskujemy dane osobowe od następujących kategorii osób trzecich:

Dostawcy świadczący dla nas usługi:

Mailchimp – Dostawca usług e-mail marketingu – do wysyłania codziennych wiadomości https://mailchimp.com/legal/privacy/

Infusionsoft –  CRM – w celu przechowywania Twoich danych https://www.infusionsoft.com/legal/gdpr

WordPress - Platforma serwisu – w celu umożliwienia zalogowania się w serwisie https://wordpress.org/about/privacy/

Etui – platforma wydarzeń – podczas rejestracji na wydarzenie https://www.etouches.com/event-software/privacy-policy/

Shopify - platforma przetwarzania płatności https://help.shopify.com/manual/your-account/GDPR

osądzić – platforma do głosowania – kiedy głosujesz na nasze nagrody https://www.judgify.me/l/privacy

xero – platforma księgowa – w celu fakturowania klientów https://www.xero.com/uk/about/terms/privacy/

Wszyscy nasi zewnętrzni dostawcy są zgodni z RODO.

Firmy zajmujące się analizą danych i reklamodawcy:

Doubleclick – platforma reklamowa Google

Google Analytics – Google

Obie platformy używają zaszyfrowanych informacji, które nie pozwalają na identyfikację naszych użytkowników.

Informacje o Twojej karcie kredytowej i debetowej:

Aby przetwarzać płatności oraz zapobiegać oszustwom i je wykrywać, przetwarzamy dane kart płatniczych za pośrednictwem naszych dostawców usług kart płatniczych i zarządzania oszustwami.

  • Przesyłanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Będziemy przesyłać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”) wyłącznie w celu współpracy z naszymi doradcami, z których korzystamy w celu świadczenia usług na rzecz użytkownika lub w celu wypełnienia obowiązku prawnego. Jeśli będziemy przekazywać dane poza EOG, upewnimy się, że są one chronione w taki sam sposób, jak gdyby były używane w EOG. W celu zapewnienia ochrony zastosujemy jedno z poniższych zabezpieczeń:

  • Prześlij dane do kraju spoza EOG, w którym przepisy dotyczące prywatności są co najmniej tak samo chronione jak te obowiązujące w EOG
  • Zawarcie umowy z odbiorcą danych, co oznacza, że ​​odbiorca musi chronić dane zgodnie z tymi samymi standardami, jakie są wymagane w EOG
  • Przekaż je organizacjom, które są częścią Tarczy Prywatności. Tarcza Prywatności to ramy określające standardy przesyłania danych między Stanami Zjednoczonymi a krajami europejskimi. Tarcza Prywatności zapewnia ochronę danych zgodnie z tymi samymi standardami, jakie są stosowane w EOG.
  • Twoje prawa

Masz prawo wglądu do kopii wszystkich posiadanych przez nas danych osobowych oraz do zmiany, poprawienia lub usunięcia takich danych. Możesz także ograniczyć, ograniczyć lub sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych.

Możesz użyć strony Zarządzaj członkostwem, aby zmienić swoje dane, po zalogowaniu się na swoje konto lub możesz wysłać do nas wiadomość na Members@opi.net

Aby zgłosić sprzeciw lub skorzystać z przysługujących Ci praw, możesz wysłać do nas wiadomość e-mail na adres RODO@opi.net lub możesz napisać do nas na adres: Data Protection, Office Products International Ltd, Fairclough Hall, Halls Green, Herts, SG4 7DP, Wielka Brytania. Możesz również skorzystać z formularza kontaktowego na końcu strony.

Kiedy się z Tobą skontaktujemy, skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe, w ciągu miesiąca od zweryfikowania Twojej tożsamości.

  • Reklamacje

Jeśli masz jakiekolwiek skargi dotyczące OPIprzetwarzania Twoich danych osobowych, napisz do nas na adres gdpr@opi.net lub napisz do nas na adres: Office Products International Ltd, Fairclough Hall, Halls Green, Herts, SG4 7DP, Wielka Brytania.

Jeśli chcesz zgłosić naruszenie ochrony danych, skorzystaj z formularza na końcu strony.

Pamiętaj, że masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych w kraju, w którym mieszkasz lub pracujesz, lub w którym Twoim zdaniem mogło dojść do naruszenia przepisów o ochronie danych. Możesz to zrobić, kontaktując się z Biurem Komisarza ds. Informacji telefonicznie pod numerem 0303 123 1113 lub korzystając z usługi czatu na żywo dostępnej na stronie internetowej Komisarza ds. Informacji www.ico.org.uk.

  • Kontakt

Możesz napisać do nas na adres Data Protection, Office Products International Ltd, Fairclough Hall, Halls Green, Herts, SG4 7DP, Wielka Brytania lub wysłać wiadomość e-mail na adres RODO@opi.net. Alternatywnie możesz do nas zadzwonić pod numer +44 20 7841 2950.

Dodatkowo możesz skorzystać z poniższych formularzy, aby zgłosić naruszenie ochrony danych lub poprosić o udostępnienie danych osobowych.

Formularz zgłaszania naruszeń danych osobowych

Jeśli chcesz zgłosić naruszenie danych osobowych, skorzystaj z poniższego formularza:








 

 

---------

Żądanie dostępu do danych osobowych 

Jeśli chcesz otrzymać szczegółowe informacje o wszystkich przetwarzanych przez nas danych osobowych, skorzystaj z poniższego formularza. Skontaktujemy się z Tobą w celu potwierdzenia Twojej tożsamości, a następnie przekażemy Ci wymagane informacje: