OPI GDPR

Noi, Prodotti per ufficio International Ltd (OPI), utilizza i tuoi dati personali per fornirti i nostri servizi. Abbiamo descritto come raccogliamo, archiviamo e utilizziamo i tuoi dati in questa Informativa sulla privacy. Prendiamo sul serio le nostre responsabilità di prenderci cura dei tuoi dati e ci impegniamo a proteggere la tua privacy al più tardi Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679. Ci sono passaggi che puoi seguire per controllare cosa facciamo con i tuoi dati e abbiamo spiegato questi passaggi in questa Informativa sulla privacy.

Quando parliamo di dati e dati personali nella presente Informativa sulla privacy, intendiamo dati personali che ti identificano o che potrebbero essere utilizzati per identificarti come il tuo nome, e-mail, indirizzo, ecc. Possono anche includere informazioni su come utilizzi i nostri siti Web e applicazioni mobili.

  • Chi è responsabile dei tuoi dati?

Prodotti per ufficio International Ltd è responsabile dei tuoi dati. Il nostro indirizzo registrato è Fairclough Hall, Halls Green, Herts, SG4 7DP, Regno Unito. Siamo registrati come società in Inghilterra e Galles sotto numero azienda 02546641. Siamo i titolari del trattamento dei dati che raccogliamo da te e, in quanto tali, controlliamo le modalità di raccolta dei tuoi dati personali e le finalità per le quali vengono utilizzati i tuoi dati personali.

  • Dati personali che raccogliamo su di te

A seconda di come utilizzi i nostri servizi e il nostro sito Web, potremmo raccogliere i seguenti tipi di informazioni su di te:

Il tuo nome e i dettagli di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo)
  • Quando crei un account con noi
  • Quando prenoti un evento con noi
  • Quando acquisti uno dei nostri prodotti
  • Quando partecipi a un concorso
  • Quando compili moduli sul nostro sito web
  • Quando ti iscrivi alla nostra newsletter
  • Quando voti per gli OPI Awards
Comunicazione che abbiamo con te (e-mail, lettere, telefonate, messaggi inviati attraverso le nostre piattaforme di social media)
  • Quando entri in contatto con noi
  • Promemoria dei dettagli dell'abbonamento
  • Newsletter
  • Conferme del tuo abbonamento
Informazioni su di te, sulla tua posizione e su come utilizzi il nostro sito Web, l'applicazione mobile, informazioni sui tuoi interessi e preferenze. Vedi ulteriori informazioni di seguito alla voce "Come utilizziamo i tuoi dati per personalizzare il servizio che ti offriamo"
  • Quando utilizzi il nostro sito web
  • Quando accetti i nostri cookie inseriti sul tuo dispositivo
  • Quando aggiorni le informazioni del tuo account
  • Quando apri le nostre e-mail di marketing
  • Quando fai clic sui nostri banner pubblicitari
  • Quando compili moduli sul nostro sito web
  • Quando entri in contatto con noi
  • Quando scegli di ricevere messaggi da noi
Dati della carta di pagamento. I dettagli della tua carta sono archiviati e protetti in conformità con le migliori pratiche del settore
  • Quando si facilita il pagamento con carta

Non ne raccogliamo dati personali sensibili.

  • Come usiamo i tuoi dati

Possiamo utilizzare i tuoi dati personali solo se abbiamo un motivo valido per farlo. Secondo la legge, possiamo utilizzare i tuoi dati solo per uno o più di questi motivi:

  • Per adempiere a un contratto che abbiamo con te
  • Se abbiamo l'obbligo legale di utilizzare i tuoi dati per un motivo particolare
  • Quando acconsenti
  • Quando è nei nostri legittimi interessi

Motivi per cui utilizziamo i tuoi dati personali per:

  • Per fornire servizi all'utente, come richiesto
  • Per mantenere aggiornati i nostri registri
  • Per comunicare con te e gestire il nostro rapporto con te
  • Per gestire il nostro rapporto con te
  • Per personalizzare e migliorare la tua esperienza cliente
  • Per adempiere ai nostri contratti, fornire i nostri servizi e adempiere ai nostri obblighi legali
  • Per informarti sulle nostre novità e offerte che pensiamo possano interessarti
  • Per identificare i modi per migliorare il modo in cui ti forniamo le informazioni
  • Per adempiere ai nostri scopi amministrativi, tra cui contabilità, fatturazione e audit

 

  • Marketing: come gestire i messaggi di marketing che ricevi

Potremmo inviarti comunicazioni di marketing via e-mail se hai indicato che sei felice di ricevere tali e-mail o se hai acquistato uno dei nostri prodotti e non ci hai detto che non desideri più ricevere e-mail di marketing. Le nostre comunicazioni di marketing includono informazioni sui nostri prodotti nuovi ed esistenti, offerte speciali che pensiamo potrebbero piacerti e servizi inclusi nella tua iscrizione.

Se in precedenza hai scelto di ricevere e-mail da noi, puoi scegliere di non ricevere e-mail di marketing facendo clic sul collegamento di annullamento dell'iscrizione che includiamo in tutte le nostre e-mail di marketing o inviandoci un'e-mail all'indirizzo memberships@opi.net

Tieni presente che se ci chiedi di interrompere l'invio di e-mail di marketing, terremo nota delle tue informazioni personali e della tua richiesta in modo da poter assicurarci che tu sia escluso dalle e-mail quando vengono inviate.

  • Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario. Per quanto tempo abbiamo bisogno dei dati dipende dallo scopo per cui li stiamo utilizzando, sia che si tratti di fornire servizi all'utente, per i nostri interessi legittimi o per rispettare la legge.

Esaminiamo attivamente le informazioni in nostro possesso e quando non vi è più un'esigenza legale o aziendale per il cliente di conservarle, le elimineremo in modo sicuro o, in alcuni casi, le renderemo anonime.

  • Come proteggiamo i tuoi dati?

Proteggiamo i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, uso illecito, perdita accidentale, danneggiamento o distruzione.

Utilizziamo misure tecniche come la crittografia e la protezione tramite password per proteggere i tuoi dati e i sistemi in cui sono conservati. Utilizziamo anche misure operative per proteggere i dati come limitare il numero di persone che hanno accesso ai database in cui sono conservate le nostre informazioni di prenotazione , utilizzando software di protezione antivirus, scansioni periodiche ecc.

Teniamo sotto controllo queste misure di sicurezza e facciamo riferimento agli standard di sicurezza del settore per tenerci aggiornati con le migliori pratiche attuali.

Sfortunatamente, la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi al sito e qualsiasi trasmissione di questo tipo è a tuo rischio. Una volta ricevute le tue informazioni, utilizzeremo procedure rigorose e funzionalità di sicurezza per cercare di impedire l'accesso non autorizzato.

  • Condivisione dei tuoi dati

Condividiamo alcuni dei tuoi dati personali con, o otteniamo dati personali dalle seguenti categorie di terzi:

Fornitori che ci forniscono servizi:

MailChimp – Fornitore di servizi di email marketing - per l'invio di notizie quotidiane https://mailchimp.com/legal/privacy/

Infusionsoft –  CRM – per conservare i tuoi record https://www.infusionsoft.com/legal/gdpr

WordPress - Piattaforma del sito web – per poter accedere al sito web https://wordpress.org/about/privacy/

Etocchi – piattaforma eventi – quando ti registri per un evento https://www.etouches.com/event-software/privacy-policy/

Shopify - piattaforma di elaborazione dei pagamenti https://help.shopify.com/manual/your-account/GDPR

Giudicare – piattaforma di voto – quando voti per i nostri premi https://www.judgify.me/l/privacy

Xero – piattaforma di contabilità – per fatturare i clienti https://www.xero.com/uk/about/terms/privacy/

Tutti i nostri fornitori di terze parti sono conformi al GDPR.

Società di analisi dei dati e inserzionisti:

Doubleclick – Piattaforma pubblicitaria di Google

Google Analytics – Google

Entrambe le piattaforme utilizzano informazioni crittografate che non possono identificare i nostri utenti.

I dati della tua carta di credito e di debito:

Al fine di elaborare i pagamenti e prevenire e rilevare le frodi, elaboriamo i dati delle carte di pagamento tramite i nostri fornitori di servizi di gestione delle carte di pagamento e delle frodi.

  • Invio di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Invieremo i dati al di fuori dello Spazio economico europeo ("SEE") solo per lavorare con i nostri consulenti che utilizziamo per fornirti servizi o per adempiere a un obbligo legale. Se trasferiamo i dati al di fuori del SEE, ci assicureremo che siano protetti nello stesso modo in cui se fossero utilizzati nel SEE. Utilizzeremo una delle seguenti misure di sicurezza per assicurarci che sia protetta:

  • Trasferire i dati in un paese non SEE che dispone di leggi sulla privacy almeno altrettanto protettive di quelle all'interno del SEE
  • Mettere in atto un contratto con il destinatario dei dati, il che significa che il destinatario deve proteggere i dati secondo gli stessi standard richiesti all'interno del SEE
  • Trasferiscilo a organizzazioni che fanno parte del Privacy Shield. Il Privacy Shield è un quadro che stabilisce gli standard per i dati da inviare tra gli Stati Uniti e i paesi europei. Lo scudo per la privacy garantisce che i dati siano protetti secondo gli stessi standard utilizzati all'interno del SEE.
  • I tuoi diritti

Hai il diritto di vedere copie di tutti i dati personali in nostro possesso e di modificare, correggere o cancellare tali dati. Puoi anche limitare, restringere o opporti al trattamento dei tuoi dati.

Puoi utilizzare la pagina Gestisci abbonamento per modificare i tuoi dati, dopo aver effettuato l'accesso al tuo account oppure puoi inviarci un messaggio a memberships@opi.net

Per sollevare eventuali obiezioni o per esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, puoi inviarci un'e-mail all'indirizzo gdpr@opi.net oppure puoi scriverci a: Data Protection, Office Products International Ltd, Fairclough Hall, Halls Green, Herts, SG4 7DP, Regno Unito. Puoi anche utilizzare il modulo di contatto alla fine della pagina.

Quando ti contatterai, ti ricontatteremo il prima possibile entro un mese dalla verifica della tua identità.

  • Reclami

In caso di reclami relativi a OPIPer il trattamento dei tuoi dati personali da parte di, inviaci un'e-mail all'indirizzo gdpr@opi.net o scrivici a: Office Products International Ltd, Fairclough Hall, Halls Green, Herts, SG4 7DP, Regno Unito.

In caso di violazione dei dati da segnalare, utilizzare il modulo alla fine della pagina.

Tieni presente che hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo responsabile della protezione dei dati personali nel paese in cui vivi o lavori o in cui ritieni possa essersi verificata una violazione delle leggi sulla protezione dei dati. Puoi farlo contattando telefonicamente l'Ufficio del Commissario per le informazioni al numero 0303 123 1113 o utilizzando il servizio di chat dal vivo disponibile tramite il sito Web del Commissario per le informazioni www.ico.org.uk.

  • Contattaci

Puoi scriverci a Data Protection, Office Products International Ltd, Fairclough Hall, Halls Green, Herts, SG4 7DP, Regno Unito, oppure puoi inviarci un'e-mail a gdpr@opi.net. In alternativa puoi chiamarci al +44 20 7841 2950.

Inoltre, puoi utilizzare i moduli sottostanti per segnalare una violazione dei dati o per richiedere i tuoi dati personali.

Modulo di segnalazione delle violazioni dei dati personali

Se desideri segnalare una violazione dei dati personali, ti preghiamo di utilizzare il modulo sottostante:








 

 

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Richiesta di accesso ai dati personali 

Se desideri ricevere informazioni dettagliate su tutti i dati personali che trattiamo, ti preghiamo di utilizzare il modulo sottostante. Ti ricontatteremo per confermare la tua identità e successivamente fornirti le informazioni richieste: